Google bardzo wyraźnie zmierza w kierunku tzw. agentic travel – modelu, w którym chatbot AI nie tylko wyszukuje informacje, ale również aktywnie planuje i finalizuje rezerwacje w imieniu użytkownika. Z dostępnych publicznie informacji wynika, że hotele i loty są jednym z głównych obszarów rozwoju AI Mode i szerszej strategii agentów AI Google. Co dokładnie buduje …
KSeF a podróże służbowe: Dlaczego „cyfrowa rewolucja” utrudnia kontrolę wydatków w delegacjach? Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) miało być krokiem milowym w cyfryzacji polskiego biznesu. Jednak w obszarze delegacji pracowniczych, szczególnie w przypadku współpracy z mniejszymi obiektami noclegowymi, nowy system generuje barierę informacyjną, która spędza sen z powiek działom księgowości. Paradoksalnie, ustrukturyzowana faktura może oznaczać… …
W tym artykule przedstawimy typowe mechanizmy nadużyć przy rozliczaniu delegacji oraz jak wyglądają one w świetle polskiego prawa (i jakie niosą konsekwencje). Dzięki temu łatwo rozpoznasz ryzyka — zarówno jako pracownik, jak i pracodawca. 1. Zawyżanie lub fałszowanie kosztów (np. noclegi, transport) Na czym polega nadużycie: przedstawianie zawyżonych rachunków, używanie cudzych faktur, manipulowanie kosztami (np. …
Wybór odpowiedniego hotelu w podróży służbowej może być trudny, ponieważ każdy pracownik ma swoje własne, unikalne wymagania. Hotele sieciowe oferują szereg udogodnień i standaryzacji, które mogą być pomocne w podróżach służbowych, podczas gdy hotele butikowe mogą nie być tak dobrze przygotowane dla podróżujących służbowo, ale oferują niepowtarzalny urok i atmosferę, która daje firmom szansę na …
Hotele sieciowe, czy niezależne? Które są lepsze do podróży służbowych? Read More »
Dlaczego dyrektorzy finansowi powinni priorytetowo potraktować optymalizację wydatków na podróże służbowe w 2026 r? Kontrola wydatków na podróże służbowe to konieczność Kontrolowanie kosztów i eliminowanie zbednych wydatków na podróże służbowe będą jednym z priorytetów dyrektorów finansowych w 2026r. Dlaczego? Ponieważ w obliczu zmieniającej się sytuacji gospodarczej i rosnących cen, dyrektorzy finansowi będą musieli podejmować mądre decyzje …
CFO – optymalizacja wydatków na podróże służbowe w 2026 r. Read More »
Sztuczna inteligencja (AI) stała się potężną siłą napędową zmian w wielu branżach. Podróże służbowe nie są tu wyjątkiem. Dla firm zarządzających częstymi podróżami, AI oferuje nowe sposoby usprawnienia operacji, redukcji kosztów i poprawy ogólnego komfortu podróży. Sztuczna inteligencja już dzisiaj kształtuje podróże służbowe, od innowacji w oprogramowaniu do rezerwacji po zwiększoną personalizację. Niezależnie od tego, czy …
Sztuczna inteligencja wkracza w świat podróży służbowych Read More »
Samoloty z Poznania do Amsterdamu będą latać dwa razy dziennie Linia lotnicza KLM ogłosiła zwiększenie liczby lotów z Poznania do Amsterdamu. Od 30 marca 2025 roku, pasażerowie będą mogli korzystać z dwóch połączeń dziennie. Zwiększenie liczby połączeń otwiera nowe możliwości szczególnie dla firm, których pracownicy podróżują służbowo do Europy i na trasy międzykontynentalne. Dzięki połączeniu …
Myślisz, że rezerwacja najtańszego lotu na Ryanair.com pozwala zaoszczędzić pieniądze Twojej firmie? Zastanów się jeszcze raz! Myślisz, że jak rezerwujesz noclegi przez Booking.com i Genius 3 to redukujesz koszty podróży służbowych i Twoja firma powinna być Tobie wdzięczna? Wielu pracowników w dużych firmach, którzy regularnie podróżują służbowo uważa, że swoim indywidulanym podejściem do organizacji podróży …
Koszty podróży służbowych – 5 błędów i efekt skali Read More »
Dział HR musi angażować się w podróże służbowe i politykę podróży służbowych. Kto najczęściej zajmuje się organizacją i zarządzaniem podróżami służbowymi w polskich firmach? Czy jest to osoba z działu finansowego, działu administracji, czy może rasowy Travel Manager? Z ankiet prowadzonych przez Travelsupport wynika, że tym obszarem zajmują się pracownicy administracji (najczęściej sekretariaty i Asystenci/ki Zarządów …
Przewodnik Michelin oceni hotele. Przewodnik Michelin, poinformował, że w 2024 zacznie oceniać najbardziej wyjątkowe hotele. Podobnie jak w przypadku rankingów restauracji, Michelin zamierza wywołać zamieszanie, ujawniając listę hoteli podczas ceremonii w pierwszej połowie 2024 roku. Pierwszy ranking będzie tworzony na bazie ponad 5300 hoteli w 120 krajach. Redaktorzy Przewodnika Michelin twierdzą, że chcą stworzyć „zaufane …
Sourcing podróży służbowych odnosi się do procesu pozyskiwania, nabywania i zarządzania usługami związanymi z podróżami do celów biznesowych. Obejmuje strategie takie jak wybór dostawców, negocjowanie umów i wdrażanie środków oszczędzających koszty w ramach firmowej polityki podróży. Posiadanie zdefiniowanych strategii sourcingu podróży służbowych jest ważne, ponieważ zapewniają one zgodność z polityką i przepisami dotyczącymi podróży, optymalizują relacje …
Kayak – jeden z największych globalnych OTA i Metasearch wszedł do branży podróży służbowych już pod koniec 2019 roku. Zaprezentowała wówczas wersją beta bezpłatnego narzędzia Kayak for Business dla małych i średnich firm. Po kolejnych miesiącach testowania pojawiła się pełna wersja w lipcu 2021 r. Kayak deklaruje że od tego czasu z ich bezpłatnego narzędzia …
Cztery powody, dla których raportowanie podróży służbowych powinny być priorytetem przy wyborze TMC lub agencji obsługującej podróże służbowe w firmie. Dla większości firm koszty podróży służbowych oznaczają ważny wydatek roczny. Koszty te to nie tylko koszty podróży (hotelu, biletu lotniczego…), ale także koszty ponoszone podczas podróży (np. parkingi, bilety autostradowe, kolacje, spotkania, diety, mandaty…). Zagregowane koszty …
Podróże służbowe zapewniają skuteczniejsze nawiązywanie kontaktów, nawiązywanie silniejszych relacji biznesowych i zdobywanie nowych umiejętności. Podróżując służbowo należy unikać wszystkich problemów związanych z podróżowaniem, ponieważ mogą obniżyć produktywność podróży służbowej. Oto osiem oczywistych wskazówek dotyczących podróży służbowej dla osób często podróżujących służbowo. 1. Zapoznaj się z polityką firmy dotyczącą podróży służbowych Bez jasnej polityki, do której …
Czy Twoja firma robiła już audyt podróży służbowych? Czy Twoi pracownicy pilnują wydatków? Czy Twoje biuro podróży kontroluje Twoją politykę podróży?
Czy osoby kupujące podróże służbowe wiedzą jak to robić? Czy dział zakupów powinien się tym zajmować? Jeśli nie, to kto
O to nasz przewodnik jak krok po kroku, stworzyć roczny budżet na podróże służbowe dla Twojej firmy.
Firmowa polityka podróży powinna ograniczać zbędne wydatki na wyjazdy firmowe. Dlaczego tak się nie dzieje?
Firmowy program hotelowy to zasady wg których pracownicy mogą korzystać z noclegów w podróżach służbowych?
Polityka podróży służbowych jest po to pomagać pracownikom Twojej firmy w podejmowaniu decyzji dotyczących rezerwacji hoteli biznesowych.
Współpraca z biurem podróży w zakresie obsługi wyjazdów służbowych to dość powszechna praktyka. Wiele firm korzysta z takiego rozwiązania. Niewiele firm jednak zdaje sobie sprawę ile kosztują te usług. Część firm, jeśli już stara się coś tam dowiedzieć i przeanalizować, to skupia się na porównywaniu cen noclegów, biletów lotniczych oferowanych przez biuro podróży służbowych, do …
Opłaty i prowizje. Ile kosztuje współpraca z biurem podróży służbowych? Read More »
Istotnym elementem dobrej polityki wyjazdów służbowych są wynegocjowane rabaty i / lub korzyści, które są Twoja firma uzyskuje od dostawców usług turystycznych. Dostawcami są oczywiście linie lotnicze, wypożyczalnie samochodów, hotele, firmy obsługujące karty wirtualne i karty kredytowe. Rabaty jakie wynegocjujesz w tych firmach mogą mieć znaczący wpływ na wydatki i koszty związane z organizacją i obsługą wyjazdów służbowych. W …
Obsługa wyjazdów służbowych. Jak negocjować z biurem podróży. Read More »
Jesteś Travel Managerem? Zajmujesz się organizacją wyjazdów służbowych w swojej firmie? Weź udział w naszym Quizie, sprawdź swoją wiedzę i zdobądź bonus za najlepszy wynik.
Obsługa podróży służbowych wymaga niestandardowej wiedzy. To, że potrafisz zarezerwować bilet lotniczy przez biuro podróży lub hotel przez Booking.com, nie czyni z Ciebie Travel Managera.
Travel Manager to rzadkie stanowisko. Nie ma oficjalnych informacji ilu Travel Managerów mamy oficjalnie w Polsce. Wg naszych szacunków jest ich nie więcej niż 30stu.
Dziękujemy za udział w naszej ankiecie. Ankieta Travel Managerów skierowana była do osób, które zajmują się organizacją podróży służbowych w swoich firmach.
Ankieta Travel Managera ma na celu zebranie informacji o nastrojach dotyczących planowanego powrotu podróży służbowych. Wzorem GBTA, chcielibyśmy zaszczepić to regularne badanie na polskim rynku podróży służbowych.
W 2020 podróże firmowe zamarły. Skończył się boom hotelowy, a rynek przeszedł pod kontrole kupującego. Czas to wykorzystać.
Polityka podróży służbowych to zestaw reguł określających w jaki sposób pracownicy mogą rezerwować podróże służbowe.
Plotka głosi, że Lufthansa wejdzie mocno w “turystykę szczepionkową” i lada moment odpali ofertę na specjalne loty do Rosji.
NDC – New Distribution Capability. Czyli nowy sposób sprzedaży biletów lotniczych wprowadzony po to, aby ominąć część pośredników.
Kilka lat temu, agent ds. podróży służbowych był niezbędnym partnerem pomagającym firmom organizować i zarządzać podróżami służbowymi. Teraz już nie jest!
Na wypadek powrotu obostrzeń, przygotowaliśmy listę hoteli pracowniczych, które mimo zakazów będą mogły przyjmować osoby podróżujące służbowo.
Dlaczego karta kredytowa jest potrzebna do rezerwacji hoteli? Czym różnią się od siebie karty kredytowe i debetowe.
Jako asystentka zarządu będziesz musiała odnaleźć się również w roli travel managera. Dowiedz się jak wykorzystać tę sytuacje na swoją korzyść.
Polityka podróży służbowych to bardzo ważny dokument w każdej firmie, której sukces zależy częstych wyjazdów do klientów.
Jeśli rezerwujesz noclegi przez Internet musisz korzystać z programów lojalnościowych.
