Travelsupport.pl

Menu
Linkedin Twitter Rss

polityka podróży

Podróże służbowe i KSeF – problemy i zagrożenia

8 maja 2026
Podróże służbowe i KSeF - problemy i zagrożenia

KSeF a podróże służbowe: Dlaczego „cyfrowa rewolucja” utrudnia kontrolę wydatków w delegacjach? Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) miało być krokiem milowym w cyfryzacji polskiego biznesu. Jednak w obszarze delegacji pracowniczych, szczególnie w przypadku współpracy z mniejszymi obiektami noclegowymi, nowy system generuje barierę informacyjną, która spędza sen z powiek działom księgowości. Paradoksalnie, ustrukturyzowana faktura może oznaczać… …

Podróże służbowe i KSeF – problemy i zagrożenia Read More »

Mechanizmy nadużyć przy rozliczaniu delegacji

7 kwietnia 2026
Mechanizmy nadużyć przy rozliczaniu delegacji

W tym artykule przedstawimy typowe mechanizmy nadużyć przy rozliczaniu delegacji oraz jak wyglądają one w świetle polskiego prawa (i jakie niosą konsekwencje). Dzięki temu łatwo rozpoznasz ryzyka — zarówno jako pracownik, jak i pracodawca. 1. Zawyżanie lub fałszowanie kosztów (np. noclegi, transport) Na czym polega nadużycie: przedstawianie zawyżonych rachunków, używanie cudzych faktur, manipulowanie kosztami (np. …

Mechanizmy nadużyć przy rozliczaniu delegacji Read More »

Hotele sieciowe, czy niezależne? Które są lepsze do podróży służbowych?

2 marca 2026
Hotele dla podróży służbowych

Wybór odpowiedniego hotelu w podróży służbowej może być trudny, ponieważ każdy pracownik ma swoje własne, unikalne wymagania. Hotele sieciowe oferują szereg udogodnień i standaryzacji, które mogą być pomocne w podróżach służbowych, podczas gdy hotele butikowe mogą nie być tak dobrze przygotowane dla podróżujących służbowo, ale oferują niepowtarzalny urok i atmosferę, która daje firmom szansę na …

Hotele sieciowe, czy niezależne? Które są lepsze do podróży służbowych? Read More »

CFO – optymalizacja wydatków na podróże służbowe w 2026 r.

9 grudnia 2025
CFO - optymalizacja wydatków na podróże służbowe w 2026 r.

Dlaczego dyrektorzy finansowi powinni priorytetowo potraktować optymalizację wydatków na podróże służbowe w 2026 r? Kontrola wydatków na podróże służbowe to konieczność Kontrolowanie kosztów i eliminowanie zbednych wydatków na podróże służbowe będą jednym z priorytetów dyrektorów finansowych w 2026r. Dlaczego? Ponieważ w obliczu zmieniającej się sytuacji gospodarczej i rosnących cen, dyrektorzy finansowi będą musieli podejmować mądre decyzje …

CFO – optymalizacja wydatków na podróże służbowe w 2026 r. Read More »

Sztuczna inteligencja wkracza w świat podróży służbowych

8 grudnia 2025
Sztuczna inteligencja wkracza w świat podróży służbowych

Sztuczna inteligencja (AI) stała się potężną siłą napędową zmian w wielu branżach. Podróże służbowe nie są tu wyjątkiem. Dla firm zarządzających częstymi podróżami, AI oferuje nowe sposoby usprawnienia operacji, redukcji kosztów i poprawy ogólnego komfortu podróży. Sztuczna inteligencja już dzisiaj kształtuje podróże służbowe, od innowacji w oprogramowaniu do rezerwacji po zwiększoną personalizację. Niezależnie od tego, czy …

Sztuczna inteligencja wkracza w świat podróży służbowych Read More »

Podróże służbowe z Poznania do Amsterdamu

24 lutego 2025
Podróże służbowe z Poznania do Amsterdamu

Samoloty z Poznania do Amsterdamu będą latać dwa razy dziennie Linia lotnicza KLM ogłosiła zwiększenie liczby lotów z Poznania do Amsterdamu. Od 30 marca 2025 roku, pasażerowie będą mogli korzystać z dwóch połączeń dziennie. Zwiększenie liczby połączeń otwiera nowe możliwości szczególnie dla firm, których pracownicy podróżują służbowo do Europy i na trasy międzykontynentalne. Dzięki połączeniu …

Podróże służbowe z Poznania do Amsterdamu Read More »

Koszty podróży służbowych – 5 błędów i efekt skali

22 stycznia 2025
Koszty podróży służbowych - 5 błędów i efekt skali

Myślisz, że rezerwacja najtańszego lotu na Ryanair.com pozwala zaoszczędzić pieniądze Twojej firmie? Zastanów się jeszcze raz! Myślisz, że jak rezerwujesz noclegi przez Booking.com i Genius 3 to redukujesz koszty podróży służbowych i Twoja firma powinna być Tobie wdzięczna? Wielu pracowników w dużych firmach, którzy regularnie podróżują służbowo uważa, że ​​swoim indywidulanym podejściem do organizacji podróży …

Koszty podróży służbowych – 5 błędów i efekt skali Read More »

Dział HR musi angażować się w podróże służbowe

31 października 2023
Dlaczego HR musi angażować podróże służbowe

Dział HR musi angażować się w podróże służbowe i politykę podróży służbowych. Kto najczęściej zajmuje się organizacją i zarządzaniem podróżami służbowymi w polskich firmach? Czy jest to osoba z działu finansowego, działu administracji, czy może rasowy Travel Manager? Z ankiet prowadzonych przez Travelsupport wynika, że tym obszarem zajmują się pracownicy administracji (najczęściej sekretariaty i Asystenci/ki Zarządów …

Dział HR musi angażować się w podróże służbowe Read More »

Przewodnik Michelin oceni hotele

9 października 2023
Przewodnik Michelin oceni hotele

Przewodnik Michelin oceni hotele. Przewodnik Michelin, poinformował, że w 2024 zacznie oceniać najbardziej wyjątkowe hotele. Podobnie jak w przypadku rankingów restauracji, Michelin zamierza wywołać zamieszanie, ujawniając listę hoteli podczas ceremonii w pierwszej połowie 2024 roku. Pierwszy ranking będzie tworzony na bazie ponad 5300 hoteli w 120 krajach. Redaktorzy Przewodnika Michelin twierdzą, że chcą stworzyć „zaufane …

Przewodnik Michelin oceni hotele Read More »

Sourcing podróży służbowych 2024

18 września 2023
Sourcing podróży służbowych

Sourcing podróży służbowych odnosi się do procesu pozyskiwania, nabywania i zarządzania usługami związanymi z podróżami do celów biznesowych. Obejmuje strategie takie jak wybór dostawców, negocjowanie umów i wdrażanie środków oszczędzających koszty w ramach firmowej polityki podróży. Posiadanie zdefiniowanych strategii sourcingu podróży służbowych jest ważne, ponieważ zapewniają one zgodność z polityką i przepisami dotyczącymi podróży, optymalizują relacje …

Sourcing podróży służbowych 2024 Read More »

KAYAK rozwija podróże służbowe

15 września 2023
Kayak rozwija podróże służbowe

Kayak – jeden z największych globalnych OTA i Metasearch wszedł do branży podróży służbowych już pod koniec 2019 roku. Zaprezentowała wówczas wersją beta bezpłatnego narzędzia Kayak for Business dla małych i średnich firm. Po kolejnych miesiącach testowania pojawiła się pełna wersja w lipcu 2021 r. Kayak deklaruje że od tego czasu z ich bezpłatnego narzędzia …

KAYAK rozwija podróże służbowe Read More »

Raportowanie podróży służbowych

19 kwietnia 2023
Raportowanie podróży służbowych

Cztery powody, dla których raportowanie podróży służbowych powinny być priorytetem przy wyborze TMC lub agencji obsługującej podróże służbowe w firmie. Dla większości firm koszty podróży służbowych oznaczają ważny wydatek roczny. Koszty te to nie tylko koszty podróży (hotelu, biletu lotniczego…), ale także koszty ponoszone podczas podróży (np. parkingi, bilety autostradowe, kolacje, spotkania, diety, mandaty…). Zagregowane koszty …

Raportowanie podróży służbowych Read More »

6 wskazówek dla osób w podróży służbowej

8 grudnia 2022
podróży służbowej

Podróże służbowe zapewniają skuteczniejsze nawiązywanie kontaktów, nawiązywanie silniejszych relacji biznesowych i zdobywanie nowych umiejętności. Podróżując służbowo należy unikać wszystkich problemów związanych z podróżowaniem, ponieważ mogą obniżyć produktywność podróży służbowej. Oto osiem oczywistych wskazówek dotyczących podróży służbowej dla osób często podróżujących służbowo. 1. Zapoznaj się z polityką firmy dotyczącą podróży służbowych Bez jasnej polityki, do której …

6 wskazówek dla osób w podróży służbowej Read More »

Opłaty i prowizje. Ile kosztuje współpraca z biurem podróży służbowych?

27 lipca 2021
podróży służbowych

Współpraca z biurem podróży w zakresie obsługi wyjazdów służbowych to dość powszechna praktyka. Wiele firm korzysta z takiego rozwiązania. Niewiele firm jednak zdaje sobie sprawę ile kosztują te usług. Część firm, jeśli już stara się coś tam dowiedzieć i przeanalizować, to skupia się na porównywaniu cen noclegów, biletów lotniczych oferowanych przez biuro podróży służbowych, do …

Opłaty i prowizje. Ile kosztuje współpraca z biurem podróży służbowych? Read More »

Obsługa wyjazdów służbowych. Jak negocjować z biurem podróży.

27 lipca 2021
Travel procurement

Istotnym elementem dobrej polityki wyjazdów służbowych są wynegocjowane rabaty i / lub korzyści, które są Twoja firma uzyskuje od dostawców usług turystycznych. Dostawcami są oczywiście linie lotnicze, wypożyczalnie samochodów, hotele, firmy obsługujące karty wirtualne i karty kredytowe. Rabaty jakie wynegocjujesz w tych firmach mogą mieć znaczący wpływ na wydatki i koszty związane z organizacją i obsługą wyjazdów służbowych. W …

Obsługa wyjazdów służbowych. Jak negocjować z biurem podróży. Read More »

Wyjazdy firmowe. QUIZ dla Travel Managerów.

27 lipca 2021
Wyjazdy firmowe QUIZ Travel Manager

Jesteś Travel Managerem? Zajmujesz się organizacją wyjazdów służbowych w swojej firmie? Weź udział w naszym Quizie, sprawdź swoją wiedzę i zdobądź bonus za najlepszy wynik.

Obsługa podróży służbowych. TMC czy OTA?

27 lipca 2021
Obsługa podróży służbowych

Obsługa podróży służbowych wymaga niestandardowej wiedzy. To, że potrafisz zarezerwować bilet lotniczy przez biuro podróży lub hotel przez Booking.com, nie czyni z Ciebie Travel Managera.

Ankieta Travel Managera – podróże służbowe 2021.

30 marca 2021
ankieta Travel Managera

Ankieta Travel Managera ma na celu zebranie informacji o nastrojach dotyczących planowanego powrotu podróży służbowych. Wzorem GBTA, chcielibyśmy zaszczepić to regularne badanie na polskim rynku podróży służbowych.