Witaj w Quizie Rezerwowanie noclegów służbowych ———————— Przed Tobą specjalny Quiz, dzięki któremu możesz sprawdzić poziom swojej wiedzy w zakresie rezerwowania noclegów służbowych. Quiz jest przeznaczony dla osób posiadających doświadczenie w rezerwowaniu hoteli i organizowaniu podróży służbowych w Polsce i za granicą. Nie jest łatwy, więc nie przejmuj się, jeśli nie będziesz znać …
Rezerwując loty w związku podróżą służbową czasami trudno zdecydować, czy polecieć klasą ekonomiczną, czy podnieść standard do opcji bardziej premium. Dla niewielkiej liczby osób na świecie jest to tak samo trudne jak wybór między klasą pierwszą i biznesową. Głównym celem zmiany klasy przelotu jest konieczność zapewnienia komfortu podróży, aby pracownik firmy był w stanie realizować …
Zmiana nazwiska na bilecie lotniczym – podróż prywatna Bezpłatna zmiana nazwiska na bilecie lotniczym w podróży prywatnej jest możliwa w kilku sytuacjach: 1. W przypadku literówki (błędu literowego do 3 znaków), 2. W przypadku zmiany nazwiska po ślubie (należy dostarczyć dokument potwierdzający zmianę nazwiska) 3. W przypadku błędu w danych płatnika. W pozostałych przypadkach, szczególnie …
Zapobieganie oszustwom związanym z wydatkami na podróże służbowe jest kluczowym zadaniem, jeśli chodzi o utrzymanie budżetu. Dowiedz się, jakie są rodzaje oszustw i w jaki sposób je eliminować. Firmy regularnie ponoszą wydatki na podróże służbowe. Rozliczanie i kontrolowanie tych wydatków ma fundamentalne znaczenie dla uniknięcia potencjalnych strat. W przypadku większych organizacji, w których roczne wydatki …
Oszustwa związane z wydatkami na podróże służbowe Read More »
Jeden z 3 największych TMC na świecie – Firma BCD Travel rozszerzyła swoją współprace z największym GDS’em – firmą Amadeus. W ramach nowej umowy wspólnie zaoferują narzędzie do rezerwacji podróży służbowych o nazwie Cytric Easy. Narzędzie będzie dostępne za pośrednictwem Microsoft Teams. BCD Travel, które jest już dystrybutorem Cytric Easy, poinformowało, że dzięki nowej integracji …
Dlaczego audyt polityki podróży służbowych jest niezbędny dla Twojej firmy? Kontrolowanie polityki podróży służbowych jest niezbędne do optymalizacji wydatków na podróże pracowników. W tym artykule opisujemy jak prawidłowo przeprowadzić dokładny audyt firmowej polityki podróży. Pokazujemy w jaki sposób aktualizować politykę podróży, aby dostosować ją do oczekiwań pracowników i realiów rynkowych. Czym jest audyt firmowej polityki …
Częste podróże służbowe pozwalają na gromadzenie dodatkowych korzyści. Osoby regularnie wyjeżdżające w delegacje wiedzą jak zbierać punkty na kartach hotelowych, czy mile w lojalnościowych programach linii lotniczych. Dzięki takiej wiedzy można zaoszczędzić duże pieniądze i uczynić swoje podróże służbowe znacznie przyjemniejsze. Oto, kilka sposobów na to jak prawidłowo wykorzystać programy lojalnościowe za podróże, aby otrzymywać sensowne …
Managerowi ds. podróży służbowych również popełniają błędy. Rola Menedżerów Podróży Wraz z odrodzeniem podróży służbowych, menedżerowie podróży znajdują się w centrum złożonego krajobrazu. W miarę jak globalizacja przyspiesza, potrzeba rozwoju relacji międzyludzkich poprzez bezpośrednie spotkania staje się ponownie kluczowa. W tym kontekście menedżerowie podróży muszą zapewnić płynne doświadczenia podróżne, jednocześnie optymalizując budżety i maksymalizując zwrot …
Lyft wchodzi na rynek europejski dzięki przejęciu Freenow. Firma Freenow należąca do BMW Group i Mercedes-Benz Mobility została przejęta przez amerykańską firmę oferującą usługi przewozowe Lyft. W ramach transakcji wartej 175 milionów euro Lyft oficjalnie wejdzie na rynek europejski i tak jak w USA, będzie konkurować z UBER’em. Firma Lyft, jest jednym z głównych rywali …
Firma Kayak.com, która należy do Booking.com, udostępniła nową platformę do testowania sztucznej inteligencji i tworzenia nowych możliwości dla podróżnych.Nowa strona Kayak.ai jest swego rodzaju laboratorium testowania możliwości AI w organizowaniu podróży służbowych. Kayak liczy na to, że ten projekt pozwoli na stworzenie jeszcze bardziej spersonalizowanego dla osób podróżujących służbowo. Kayak.ai wyróżnia się na tle innych narzędzi …
Polska branża hotelowa szybko rośnie w siłę i wprowadza na rynek nowe hotele i nowe międzynarodowe marki. Serwis Travelsupport.pl przygotował listę najciekawszych hoteli, które otworzyły się w 2025 roku lub otworzą się w najbliższym czasie. Nowe hotele dla osób podróżujących służbowo pojawiły się głównie w dużych miastach. Natomiast w popularnych miejscowościach turystycznych, przybyło obiektów z …
SAP dodaje AI do platformy zarządzania wydatkami na podróże służbowe Concur SAP doda asystenta sztucznej inteligencji Joule do platformy zarządzania podróżami służbowymi Concur. AI Joule, będzie częścią Concur Expense. Celem tego dodatku jest pomoc pracownikom w procesie składania raportów z wydatków. Agent AI powinien również być w stanie tworzyć harmonogram wydatków, sprawdzać błędy i brakujące wydatki oraz formułować zalecenia …
Linia lotnicza Ryanair wprowadza nową usługę „Prime” i oferuje roczne członkostwo za 79 funtów w Wielkiej Brytanii i 79 euro w Irlandii. Klienci, którzy zapiszą się do nowej usługi, uzyskają dostęp do takich korzyści, jak bezpłatne rezerwacje miejsc, ubezpieczenie podróżne na czas trwania lotów i ekskluzywne zniżki na ceny biletów dla członków każdego miesiąca. Ryanaira …
Posiadanie odpowiedniego rozwiązania do rozliczania podróży służbowych jest kluczowe dla zarządzania wydatkami i utrzymania motywacji podróżujących służbowo. Metody płatności za podróże służbowe Polskie firmy mogą aktualnie wybierać spośród szerokiej gamy metod płatności za podróże służbowe. W zależności od potrzeb firmy w zakresie podróży, niektóre metody płatności mogą być mniej lub bardziej łatwe i skuteczne do przyjęcia. …
5 najważniejszych trendów w podróżach służbowych w 2025 r. według Booking.com. Celem każdego Travel Managera jest osiągnięcie optymalnej wydajności stworzonej Polityki Podróży służbowych (Travel policy), generowanie oszczędności i zadowolenia pracowników. Aby to osiągnąć konieczne jest pozostawanie na bieżąco z najnowszymi trendami w podróżach służbowych. Szybkie postępy w dziedzinie sztucznej inteligencji wraz z globalnym dążeniem …
Trendy w podróżach służbowych w 2025 według Booking.com Read More »
Agencji ds. podróży służbowych nie raportują oszczędności Większość biur podróży, które zajmują się kompleksową obsługą podróży służbowych nie jest w stanie zaprezentować wiarygodnych danych (raportów oszczędnościowych), które pokażą wartość oszczędności jaka została wygenerowana dzięki ich usługom. Biura podróży często nie mają wystarczających kompetencji, aby takie dane gromadzić i analizować. Co więcej, część biur podróży nie …
Podróże służbowe – Raportowanie i analiza oszczędności Read More »
Samoloty z Poznania do Amsterdamu będą latać dwa razy dziennie Linia lotnicza KLM ogłosiła zwiększenie liczby lotów z Poznania do Amsterdamu. Od 30 marca 2025 roku, pasażerowie będą mogli korzystać z dwóch połączeń dziennie. Zwiększenie liczby połączeń otwiera nowe możliwości szczególnie dla firm, których pracownicy podróżują służbowo do Europy i na trasy międzykontynentalne. Dzięki połączeniu …
Odwołane loty. Zagubione bagaże. Zmiany tras. zakłócenia są niestety regularną częścią podróży służbowych. Nie ważne, czy pracownicy podróżują po Stanach Zjednoczonych czy po Unii Europejskiej, takie sytuacje nie powinny generować dodatkowych kosztów dla firmy i dla pracowników. Obecnie osoby podróżujące służbowo mają większą ochronę niż kiedykolwiek wcześniej. Zapoznaj się z poniższą treścią, aby upewnić się, …
Pieniądze za odwołany lot służbowy. Podstawowe informacje Read More »
Nowoczesne zarządzanie podróżami służbowymi składa się z wielu obowiązków. Najważniejsze z nich to: rezerwacja hoteli i biletów lotniczych, egzekwowania firmowej polityki podróży, śledzenie i kontrola wydatków. Zadania konsultanta ds. podróży służbowych są interdyscyplinarne. Konsultant ds. podróży służbowych musi działać w porozumieniu z kilkoma innymi działami w firmie. Przede wszystkim konsultuje się z działem kadr, działem finansowym, …
Myślisz, że rezerwacja najtańszego lotu na Ryanair.com pozwala zaoszczędzić pieniądze Twojej firmie? Zastanów się jeszcze raz! Myślisz, że jak rezerwujesz noclegi przez Booking.com i Genius 3 to redukujesz koszty podróży służbowych i Twoja firma powinna być Tobie wdzięczna? Wielu pracowników w dużych firmach, którzy regularnie podróżują służbowo uważa, że swoim indywidulanym podejściem do organizacji podróży …
Koszty podróży służbowych – 5 błędów i efekt skali Read More »
Jak zaplanować ukryte koszty podróży w budżecie podróży służbowych? Dowiedz się, jak uniknąć nieoczywistych ukrytych kosztów podróży służbowej. Rozbieżności w budżecie podróży służbowych to zmora każdego Travel managera. Sytuacja w której wydatki na podróże nie pokrywają się z budżetem nie dotyczy tylko podróży służbowych, jest to typowe dla każdej podróży, również tych prywatnych – wakacyjnych. …
Polski narodowy przewoźnik lotniczy Polskie Linie Lotnicze LOT otworzyły salonik na międzynarodowym lotnisku O’Hare w Chicago. Jest to pierwszy Business Lounge tego przewoźnika w Ameryce Północnej. Salonik ma powierzchnię 617 metrów kwadratowych i znajduje się w centralnej części Terminalu 5 na lotnisku O’Hare i może pomieścić do 165 pasażerów. Udogodnienia obejmują mieszankę kuchni polskiej i …
Większość największych firm turystycznych na świecie to platformy rezerwacyjne online. Największym graczem, a jednocześnie największą firmą turystyczną na świecie jest Booking Holding. Booking Holding jest właścicielem wielu platform rezerwacyjnych (Booking.com, Agoda.com, Kayak.com…). Platformy rezerwacyjne takie jak Booking.com urosły dynamicznie w ciągu ostatnich 15 lat. Ich rozwój napędzany jest oczywiście przez zwiększającą się dostępność i prędkość …
Internetowe biura podróży służbowych – Przyszłość AI? Read More »
Kontrola wydatków na podróże służbowe w firmie jest bezdyskusyjną podstawą w dzisiejszych czasach. Tak samo jak ułatwianie pracownikom organizowania wyjazdów służbowych oraz dbanie o bezpieczeństwo i produktywność w czasie podróży służbowych. Wszystkie te zadania można ogarnąć jedną dobrą decyzją: wdrożeniem kompleksowego systemu umożliwiającego efektywne zarządzanie podróżami. Niezależnie od tego, czy jako Travel Manager pracujesz dla dużej, …
Sieć hotelowa Accor wprowadza ekskluzywną ofertę dla MŚP. Nowa oferta pozwala uzyskać większe oszczędności na podróżach służbowych i zdobywać dodatkowe nagrody. Accor Hotels ma nowe oferty dla firm Sieć hotelowa Accor uruchomiła swój program Mid-Market Programme, ofertę dostosowaną do potrzeb klientów MŚP, dzięki której podróże służbowe stają się bardziej przystępne cenowo. Nowa propozycja daje dostęp …
Współczesna rola menedżera ds. podróży służbowych wykracza daleko poza rezerwację hoteli i biletów lotniczych. Najnowsze badanie przeprowadzone przez BCD przedstawia jaśniejszy obraz tego, w jaki sposób ewoluują ich zadania, obowiązki i wyzwania. Wielozadaniowość i zarządzanie relacjami z TMC Współcześni menedżerowie podróży służbowych nie są tylko ekspertami w dziedzinie logistyki podróży. Obecnie, stanowisko Travel Managera wymaga …
Według najnowszego raportu GBTA wydatki na podróże służbowe w Europie osiągną 360,4 mld euro w 2024 r., co oznacza wzrost o 10,4% w porównaniu z rokiem 2023. Według nowej analizy regionalnej ogłoszonej 5 listopada przez GBTA, prognozuje się, że wydatki na podróże służbowe europejskich firm wzrosną do 476,6 mld euro do 2028 r., a tempo …
Europa wyda na podróże służbowe 10% więcej w 2024r. Read More »
Największy na świecie gracz w branży rozliczania wydatków na podróże służbowe, firma SAP Concur udostępnił ceny i rozkłady lotów Ryanair w nowej, zaktualizowanej wersji platformy rezerwacyjnej Concur Travel. Sap Concur włączył ofertę lotniczą Ryanair. Bezpośrednie połączenie systemów rezerwacyjnych oznacza, że podróżujący służbowo korzystający z „nowego” Concur Travel mogą uzyskać dostęp do całej oferty taryf Ryanair, …
Chcesz obniżyć koszty rezerwacji lotów generowane przez pracowników podróżujących służbowo? Warto dołączyć swoją firmę do programu lojalnościowego linii lotniczych. Travelsupport.pl stworzył listę najważniejszych lotniczych programów lojalnościowych i korzyści, które mogą być odpowiednie dla polskich firmy. Co to jest program lojalnościowy linii lotniczej? Programy lojalnościowe linii lotniczych przyznają punkty, mile lub nagrody za każdym razem, gdy Twoja firma …
Lotnicze programy lojalnościowe dla podróży służbowych Read More »
Jesteś Travel Managerem. Odpowiadasz za organizacje i kontrole wydatków na podróże służbowe w swojej firmie. Masz już program hoteli preferowanych, który tworzyłaś/eś przez ostatnie tygodnie. Setki emaili z hotelarzami, negocjacje stawek firmowych, LRA, non-LRA, ładowanie wynegocjowanych stawek do firmowego system rezerwacji SBT. Wszystko to pozwoliło na opracowanie idealnego programu hotelowego, który z pewnością docenią Twoi …
4 sposoby na optymalne wykorzystanie programu hoteli preferowanych Read More »
Według badania przeprowadzonego przez firmę Blacklane ponad połowa podróżujących służbowo w Wielkiej Brytanii uważa, że podróże służbowe są „stresujące”, co prowadzi do spadku produktywności w czasie podróży. Ankieta przeprowadzona wśród ponad 1000 podróżnych wykazała, że 58 procent z nich uważało swoje podróże służbowe za stresujące, a 87 procent tych pracowników traciło co najmniej godzinę „produktywnego …
Podróże służbowe wpływają na produktywność pracowników Read More »
Nowe połączenie kolejowe dużych prędkości Paryż-Berlin zostanie uruchomione w grudniu 2024r. Francuski narodowy przewoźnik kolejowy SNCF Voyageurs oraz Deutsche Bahn uruchomią nowe szybkie połączenie kolejowe między Paryżem a Berlinem. Rozpoczęcie nowego codziennego połączenia zaplanowano na 16 grudnia. Będzie ono obsługiwane przez pociągi InterCity Express (ICE) DB. Pociąg ICE ma 444 miejsca, w tym 111 miejsc …
Planowanie podróży jest nadal trudne. Dyrektor generalny Booking Holdings wyjaśnia w jaki sposób jego firma widzi nadchodzące zmiany. Badania pokazują, że większość ludzi lubi podróżować służbowo, ale znacznie mniej lubi je rezerwować. Nasza ostatnia ankieta przeprowadzona wśród 297 pracowników różnych polskich firm, które same rezerwują podróże służbowe, wykazała, że 68% z nich nie lubi procesu …
Ceny usług turystycznych segmencie podróży służbowych będą nadal rosły w 2025 r., ale tylko umiarkowanie. Travel Managerowie powinni spodziewać się okresu znormalizowanego wzrostu. Szacowana średnia cena biletu lotniczego na świecie w 2024 r. ma wynieść 701 USD, a w 2025 r. tylko 705 USD. W przypadku noclegów służbowych, średnia dzienna stawka hotelowa (ADR – Average …
Od 1 października Turkish Airlines będzie doliczać opłatę dystrybucyjną w wysokości 24 EUR za każdy bilet zarezerwowany za pośrednictwem kanałów GDS EDIFACT. Z kanałów rezerwacji opartych o GDS EDIFACT korzysta w Polsce 100% biur podróży obsługujących podróże służbowe. Każde z tych biur automatycznie przerzuci tę opłatę na swoich klientów. W efekcie tej zmiany każda firma, …
Turkish Airlines podwyższa ceny dla biur podróży Read More »
Wraz z upowszechnianiem się standardu New Distribution Capability na rynku podróży służbowych w ostatnich latach, wzrosła również koncepcja „ciągłego ustalania cen”. Ale co oznacza ten termin, czym różni się od tradycyjnego ustalania cen i dynamicznego ustalania cen oraz dlaczego kupujący podróże służbowe powinni się tym przejmować? Aby odpowiedzieć na te pytania, konieczne jest poznanie tego …
Continuous airline pricing – Co to jest i jak wpływa na podróże służbowe? Read More »
Firma Amazon zaprezentowała rekordowe wyniki sprzedaży swojej akcji promocyjnej Prime Day. Nie podała jednak dokładnych danych mówiących o tym, jaki wpływ na ten rekordowy wynik miały oferty związane z turystyką i podróżami. Pojawianie się wyjątkowo dużej liczby ofert turystycznych od Carnival Cruise Line, Viator należących do Tripadvisor i Southwest Airlines, spowodowało, że eksperci z branży podróży zaczęli ponownie spekulować na …
Firma BCD Travel – jeden z największych TMC na świecie, przeprowadziła badanie wśród swoich klientów posiadających firmową politykę podróży. Dane pokazały że większość osób podróżujących służbowo zna swoją firmową politykę podróżowania, ale większość przyznaje, że zdarza się im łamać wyznaczone tam zasady i limity. Badanie, w którym w kwietniu wzięło udział 1200 podróżujących służbowo z …
Firmowa polityka podróży. Dlaczego nie jest przestrzegana Read More »
Firma SAP Concur pod koniec drugiego kwartału udostępniła dla użytkowników Amadeus w Europie ofertę NDC. Firma SAP Concur oświadczyła, że „ulepszona zawartość jest kluczowym elementem nowego Concur Travel” i że oferty NDC od 27 linii lotniczych są teraz dostępne dla klientów korporacyjnych za pośrednictwem Amadeus oprócz zawartości EDIFACT air. Dzięki licznym opcjom sprzedaży detalicznej i …
Lista największych firm zajmujących się kompleksowym zarządzaniem podróżami służbowymi Wiodące TMC w Europie 2024 O to lista najlepszych i największych firm zajmujących się zarządzaniem podróżami służbowymi na rynku europejskim. Od pięciu lat branża podróży służbowych na świecie próbuje dokonić wyniki z roku 2019, który wszyscy nazywali punktem odniesienia w branży. Jednak badania przeprowadzone na potrzeby …
Jak ustalić, czy Twoja firma potrzebuje wyspecjalizowanego biura do obsługi podróży służbowych? Pracownicy odpowiedzialni za organizację podróży służbowych dla małych i średnich to najczęściej osoby w dziale administracji, Asystentki zarządów i dyrektorów, pracownicy sekretariatów. Organizując codzienne podróże służbowe mogą przyzwyczaić się do samodzielnego prowadzenia programu podróży służbowych swojej firmy. Często organizacja podróży to tylko jeden …
Biuro podróży służbowych! Czy Twoja firma go potrzebuje? Read More »
Internetowy system rezerwacji podróży służbowych vs tradycyjne biuro podróży: Co jest lepsze? Każdy menadżer ds. podróży służbowych (Travel Manager) odpowiada za rezerwację podróży służbowych w swojej firmie i zarządzanie nimi. Większość Travel Managerów prawdopodobnie zetknęła się z typowym wyzwaniem związanym z organizacja podróży służbowych, czyli powolnym procesem rezerwacji, który generuje wysokie koszty i nie daje …
Organizowanie podróży służbowych online, czy klasycznie? Read More »
W październiku 2024 Turkish Airlines wprowadzi obowiązkową opłatę za rezerwację dla biur podróży, które używają systemów rezerwacji typu GDS. Wysokość opłaty prawdopodobnie wyniesie 15-25 EUR. W wyniku tej decyzji biura podróży, które obsługują podróże służbowe będą przerzucać tę opłatę na swoich klientów. Firmy, które kupują bilety lotnicze za pośrednictwem agencji korzystających z GDSów muszą liczyć …
Turkish Airlines wprowadzą opłatę dla biur podróży Read More »
New Distribution Capability w skrócie NDC to względnie nowy “kanał sprzedaży biletów lotniczych” w branży podróży służbowych. Nie zagłębiając się w szczegóły, NDC umożliwia biurom podróży sprzedaż biletów lotniczych dla osób podróżujących służbowo, po cenach oferowanych przez linie lotnicze na stronach internetowych. NDC jest alternatywą do standardowego systemu sprzedaży biletów lotniczych opartego o systemy GDS …
Dynamiczne ceny hoteli: Co musisz o nich wiedzieć, aby skutecznie używa ich w firmowej polityce podróży? Ostatnie kilka lat to okres upadków i wzlotów dla branży hotelarskiej, szczególnie w segmencie podróży służbowych. Mimo iż w Polsce obserwujemy już tendencję wzrostową w większości wskaźników takich jaka cena średnia, czy RevPar, to w dalszym ciągu występują wahania …
Dynamiczne stawki hotelowe w podróżach służbowych Read More »
W raporcie Booking.com dotyczącym zrównoważonych podróży służbowych za rok 2024 zbadano najnowsze postawy, priorytety i wpływy konsumentów związane z podróżowaniem w celach biznesowych. Wnioskiem z badania jest to, że choć podróżni dążą do podróżowania w sposób bardziej zrównoważony, w dalszym ciągu branża turystyczna nie nadąża nad tymi potrzebami. Booking.com zebrał informacje od ponad 31 000 …
Booking.com – Zrównoważone podróże służbowe 2024 Read More »
Od października 2024 fińska linia lotnicza FINNAIR zwiększy liczbę lotów między Dallas a Helsinkami. Połączenia będą codziennie, co istotnie ułatwi organizacje podróży służbowych do USA. Natomiast w listopadzie Finnair ponowie rozpocznie loty do Miami z Helsinek. To połączenie będzie realizowane trzy razy w tygodniu. Finnari ma również ambitne plany związane z Japonią. Przewoźnik planuje w 2025 …
W związku z rosnącymi kosztami korzystania z zewnętrznych biur podróży, wiele firm zaczyna inwestować we własne działy zajmujące się organizacją i zarządzaniem podróżami służbowymi. Wiele dużych i średnich firm zmierza w kierunku tworzenia wewnętrznego działu podróży korporacyjnych. Stanowisko Travel Managera staje się powoli standardem nawet w Polsce. Dlaczego firmy zmierzają w kierunku własnego działu ds. …
Własny dział podróży służbowych lepszy niż agencja? Read More »
American Express Global Business Travel – największy TMC (Travel Management Company) na świecie, planuje przejąć jednego z mniejszych rywali, czyli firmę CWT (dawniej (Carlson Wagonlit Travel). W ramach największej transakcji w historii branży podróży służbowych, AMEX GBT zapłacić chce 570 mln dolarów. Ponad 2 mld zł za biuro obsługujące podróże służbowe Firma Amex GBT konsekwentnie …
Należy się spodziewać, że w ciągu najbliższych 12 miesięcy na ceny hoteli i biletów lotniczych będzie miał duży wpływ na wzrost kosztów podróży służbowych. Analitycy z największych firm z branży podróży służbowych (Amex GBT, BCD, HRG, CWT) spodziewają się że koszty podróży służbowych będą rosły w 2024r. z podobnym tempie jak miało to miejsce w …
Po dwóch latach pandemii, która wprowadziła niespotykane na skalę światową zawirowania w branży podróży służbowych, rok 2024 zapowiada się normalnie. Przed Travel managerami i osobami zajmującymi się w firmach organizacją podróży służbowych stoją standardowe wyzwania. Standardowymi zadaniami są: aktualizacja polityki podróży służbowych oraz renegocjacje umów z hotelami i linia lotniczymi. W tym artykule krótko …
Użytkownicy aplikacji Kayak mogą przesłać zrzut ekranu trasy lotu z dowolnej strony internetowej a „Kayak PriceCheck” sprawdzi setki witryn, aby ustalić, czy dostępna jest niższa cena. Kayak Price Check – narzędzie do rozpoznawania obrazów Rok po tym, jak KAYAK połączył swoją platformę do wyszukiwania i rezerwacji podróży z wtyczką ChatGPT , firma wdrożyła …
KAYAK – Sztuczna inteligencja znajdzie najniższe ceny Read More »
Booking.com bardzo poważnie podchodzi do bezpieczeństwa użytkowników. Mimo, że sam system rezerwacji spełnia najwyższe normy bezpieczeństwa i regularnie przechodzi wielopoziomowe audyty, nie da się w 100% wyeliminować oszust, fraudów i prób wyłudzeń. W tym poradniku przedstawimy najgroźniejszy i najczęściej wykorzystywany rodzaj oszustwa na jakie użytkownik Booking.com może natrafić, czyli PHISHING. Opiszemy również proste sposoby aby …
Booking.com – oszustwo przez PHISHING i jak go unikać Read More »
Rezerwacja podróży grupowych podróży służbowych. Organizując rezerwacje grupowe na loty, należy skontaktować się z liniami lotniczymi, podać liczbę podróżujących i terminy, a następnie poczekać, aż linia lotnicza odeśle indywidualną wycenę. Wszystkie linie lotnicze (takie jak PLL LOT, Delta, Lufthansa, American Airlines, United Airlines itp.) będą oferować różne taryfy i korzyści w zależności od konkretnych wymagań dotyczących …
Michael O’Leary – Dyrektor generalny linii lotniczych Ryanaira, spodziewa się znaczącego wzrostu cen biletów lotniczych. Ceny biletów lotniczych mogą wzrosnąć w tym roku nawet o 10 procent. Najbardziej widoczne jest to już w cennikach połączeń na lato 2024r. Główny powód wzrostu cen jaki podał Michael O’Leary, to spowolnienie dostaw nowych samolotów. Dyrektor generalny linii lotniczych …
Jeśli często podróżujesz służbowo samolotem, dołączenie któregoś z poniższych programów Frequent Flyer jest koniecznością. Programy te oferują ekskluzywne przywileje, podwyższenie standardu lotu, usługi priorytetowe i wiele więcej. Poniższe programy Frequent Flyer pozwalają dodatkowo optymalizować wydatki na podróże służbowe. Poniżej przedstawiamy pięć najlepszych programów dla osób często podróżujących służbowe dostępnych dla mieszkańców Europy.
Największy europejski przewoźnik lowcostowy Ryanair, realizuje różne strategie dystrybucji we współpracy z internetowymi biurami podróży – OTA. Ryanair zabiega o umowy bezpośrednie lub idzie do sądu z tymi, których oskarża o nieautoryzowany dostęp do swojej strony internetowej. Serwis internetowy Kiwi.com z siedzibą w Czechach może się pochwalić, że jako pierwszy OTA na świecie wygrał batalie …
Zacznijmy od tego, że w Polsce praktycznie nie mamy dostępu do profesjonalnych usług zarządzania podróżami służbowymi. Jest kilka firm, które mają coś tam wypisane na folderach reklamowych i swoich stronach www. W praktyce większość z nich to zwykłe biura podróży pośredniczące w rezerwacji hoteli i biletów lotniczych. Jeśli Twoja firma szuka poważnego partnera do zarządzania …
Hilton uruchamia program zarządzania podróżami dla MŚP, Hilton uruchomił dziś Hilton dla Firm, cyfrowy program, którego celem jest uproszczenie zarządzania podróżami dla MŚP. Globalny program oferuje członkom zestaw narzędzi ułatwiających rezerwację podróży służbowych, a także nagradzanie MŚP za lojalność rabatami i korzyściami programu Hilton Honors na całym świecie. Z najnowszego raportu Hilton dotyczącego trendów na …
System zarządzania podróżami służbowymi od Hiltona Read More »
Według najnowszego raportu indeksu cen sporządzonego przez firmę doradczą ds. podróży służbowych Advito, na początku 2024 r. ceny biletów lotniczych międzykontynentalnych z Europy spadną, ale ceny biletów lotniczych na trasach krajowych i regionalnych w Europie wzrosną o 3%, a ceny hoteli na całym świecie nadal rosną. Indeks, który porównuje historyczne dane dotyczące cen z danymi …
Najniższe ceny hoteli w 2023r. Booking,com, Agoda czy Expedia? Przegląd 200 000 wyszukiwań hoteli pokazuje, który system ma najlepsze ceny. Według raportu Expedia Group przeciętny podróżny przegląda 141 stron z treściami podróżniczymi w ciągu 45 dni przed dokonaniem rezerwacji noclegu. W 2023r. najpopularniejszymi stronami internetowymi na świecie były OTA – czyli online travel agents „internetowe biuro podróży”. …
Najniższe ceny hoteli? Booking, Agoda czy Expedia? Read More »
Wyobraź sobie, że przygotowujesz się do wykorzystania punktów hotelowych lub mil lotniczych gromadzonych przez lata, ale okazuje się, że już ich nie ma. Chroń punkty, mile i nagrody przed oszustami Oszuści wykorzystują phishing i inne techniki, aby uzyskać dostęp do kont użytkowników za pośrednictwem wiadomości tekstowych, e-maili, nieprawidłowych pobrań itp. Phishing to każda oszukańcza technika, …
10 wskazówek do organizacji podróży służbowych. Lista 10 najważniejszych spraw, które musisz zrobić, aby zorganizować udaną podróż służbową. Overbookingi. Odwołane loty. Opóźnienia. Zgubione bagaże. Osoby często podróżujące służbowo wiedzą, że trudności w podróżach służbowych są nieuniknione. Mimo, że nie da się wyeliminować wszystkich zakłóceń, istnieją sposoby, które można wykorzystać, aby zminimalizować ryzyko napotkania nieoczekiwanych problemów podczas następnej podróży służbowej. …
Platforma rezerwacji pociągów Rail Europe wprowadziła nowe narzędzie B2B umożliwiające biurom podróży i TMC rezerwację biletów kolejowych u różnych operatorów kolejowych w ramach jednej podróży. Rail Europe z siedzibą w Paryżu uważa, że jej nowa wersja systemu umożliwia dodawanie wielu etapów podróży koleją z różnymi przewoźnikami za pomocą jednego kliknięcia w celu utworzenia jednej rezerwacji. …
Rail Europe – dobry system do rezerwacji podróży służbowych Read More »
Grupa Air France-KLM i Etihad Airways ogłosiły dziś nowe partnerstwo między swoimi programami lojalnościowymi. W ramach tego nowego partnerstwa członkowie programów lojalnościowych Flying Blue, należcego do Air France i KLM oraz członkowie Etihad Guest, programu lojalnościowego Etihad Airways, będą teraz mogli gromadzić i wymieniać mile w dowolnym programie lojalnościowym podczas lotów liniami Air France , KLM lub …
AirFrance-KLM + Etihad – połączenie Frequent Flyers Read More »
Firma HRS dodała możliwość odzyskania podatku VAT do swojej platformy LaaS. Jeden z najpopularniejszych w Europie systemów rezerwacji hoteli HRS.de ogłosił wprowadzenie nowej, zautomatyzowanej usługi zwrotu podatku VAT. Nowy element będzie dostępny na wersji platformy skierowanej do firm organizujących podróże służbowe za pośrednictwem HRS. Opcja „zakwaterowanie jako usługa” pozwala odzyskać do 10 procent budżetu hotelowego …
W styczniu 2024 r. Lufthansa zacznie oferować nieograniczoną i bezpłatną możliwość korzystania z aplikacji internetowych do wysyłania wiadomości. Oferta będzie obowiązywać na lotach krótkich i średnich. Pasażerowie będą mogli wysyłać i odbierać nieograniczoną liczbę wiadomości, w tym zdjęć, na swoich urządzeniach podczas lotów samolotem A320 wyposażonym w sieć WLAN. W przypadku wszystkich pozostałych pakietów internetowych …
Lufthansa da możliwość bezpłatnego wysyłania wiadomości podczas lotu Read More »
Dział HR musi angażować się w podróże służbowe i politykę podróży służbowych. Kto najczęściej zajmuje się organizacją i zarządzaniem podróżami służbowymi w polskich firmach? Czy jest to osoba z działu finansowego, działu administracji, czy może rasowy Travel Manager? Z ankiet prowadzonych przez Travelsupport wynika, że tym obszarem zajmują się pracownicy administracji (najczęściej sekretariaty i Asystenci/ki Zarządów …
Słowo „wyciek” ma nieprzyjemne konotacje praktycznie w każdym możliwym kontekście. W zarządzaniu podróżami służbowymi również kojarzy się z czymś niedobrym. Wyciek to niewidoczne wydatki na podróże służbowe, które mają miejsce poza zatwierdzonym przez firmę kanałem (sposobem organizacji wyjazdu). Wydatki pracowników poza polityką podróży służbowych zazwyczaj nie są uwzględniane w raportach dostarczanych przez dedykowane biuro podróży lub firmę …
Wydatki pracowników poza polityką podróży służbowych Read More »
Za niewykorzystane bilety lotnicze w podróży służbowej uważa się bilety lotnicze, które nie zostały wykorzystane ze względu na zmianę planów lub inne nieprzewidziane okoliczności takie jak: spóźnienia pasażera, błędy w nazwisku pasażera, brak aktualnego paszportu, odwołanie lotów przez linie lotniczą, znaczące opóźnienie wylotu…) Niewykorzystane bilety lotnicze kosztują firmy duże pieniądze. Niektórzy travel managerowie podróży służbowych …
Niewykorzystane bilety lotnicze w podróżach służbowych Read More »
Przewodnik Michelin oceni hotele. Przewodnik Michelin, poinformował, że w 2024 zacznie oceniać najbardziej wyjątkowe hotele. Podobnie jak w przypadku rankingów restauracji, Michelin zamierza wywołać zamieszanie, ujawniając listę hoteli podczas ceremonii w pierwszej połowie 2024 roku. Pierwszy ranking będzie tworzony na bazie ponad 5300 hoteli w 120 krajach. Redaktorzy Przewodnika Michelin twierdzą, że chcą stworzyć „zaufane …
Nowoczesne firmy muszą być bardziej świadome potrzeby zarządzania i kontroli wydatków związanych z delegacji pracowników. Zbliżający się nieubłaganie kryzys wymusi poszukiwanie oszczędności i zaciskanie kontroli. Dzisiaj warto przygotować się na taką ewentualność i wdrożyć bardziej rygorystyczny proces zatwierdzania delegacji. W naszej ostatniej ankiecie dotyczącej procesu zatwierdzania delegacji w podróżach służbowych na rok 2023 …
Proces zatwierdzania delegacji. Kontrola wydatków Read More »
Sourcing podróży służbowych odnosi się do procesu pozyskiwania, nabywania i zarządzania usługami związanymi z podróżami do celów biznesowych. Obejmuje strategie takie jak wybór dostawców, negocjowanie umów i wdrażanie środków oszczędzających koszty w ramach firmowej polityki podróży. Posiadanie zdefiniowanych strategii sourcingu podróży służbowych jest ważne, ponieważ zapewniają one zgodność z polityką i przepisami dotyczącymi podróży, optymalizują relacje …
Kayak – jeden z największych globalnych OTA i Metasearch wszedł do branży podróży służbowych już pod koniec 2019 roku. Zaprezentowała wówczas wersją beta bezpłatnego narzędzia Kayak for Business dla małych i średnich firm. Po kolejnych miesiącach testowania pojawiła się pełna wersja w lipcu 2021 r. Kayak deklaruje że od tego czasu z ich bezpłatnego narzędzia …
Norse Atlantic Airways – międzykontynentalna tania linia lotnicza uruchomiła nowe bezpośrednie połączenie między Paryżem a Los Angeles. Połączenie będzie obsługiwane sześć razy w tygodniu od 1 maja 2024 roku. Loty zaplanowane są z Paryża z lotniska (CDG) Paris Charles de Gaulle Airport o 16:15. Przyloty do Los Angeles (LAX) o zaplanowane są na …
Osoby podróżujące służbowo w Polsce zaczynają narzekać na Ryanair. Przede wszystkim problemem są komplikacje związane z nowym procesem weryfikacji, który wymaga rozpoznawania twarzy. Wprowadzenie nowych utrudnień świadczy o tym, że Linie Ryanair idą na otwarte starcie z biurami podróży i agencjami TMC (Travel Managements Companies), które pośredniczą w rezerwacji biletów lotniczych. Ryanair utrudnia podróże służbowe Linia …
Podróże służbowe są ważną częścią pracy wielu pracowników, niosą ze sobą korzyści, jak i ryzyko. Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia swoim pracownikom zarówno w miejscu pracy jak i w podróży służbowej. W UE oraz w Stanach Zjednoczonych obowiązek opieki (Duty of Care) jest precyzyjnie określony przez przepisy prawa. W Polsce nie ma jednoznacznych przepisów …
Nowe zdolności dystrybucyjne IATA (NDC) są ponownie gorącym tematem w podróżach służbowych, ponieważ jedna z największych linii lotniczych na świecie – American Airlines planuje wycofanie ponad 40% swoich taryf z kanałów rezerwacji opartych na GDS. Co to oznacza dla rynku podróży służbowych? Szok! Chociaż wiele firm zarządzających podróżami (TMC) i dostawców narzędzi do rezerwacji online (OBT) twierdzi, że obsługuje NDC, w …
Jeśli korzystasz z kart kredytowych do organizacji podróży służbowych, to musisz znać zasady Chargeback’u. Chargeback, czyli obciążenie zwrotne. To cofnięcie transakcji na karcie kredytowej robione przez bank na wniosek posiadacza karty. Chargeback budzi strach w sercach wszystkich osób związanych z branżą turystyczną ponieważ różni się on od zwrotu pieniędzy tym, że zwrot jest inicjowany …
Chargeback – obciążenie zwrotne, a podróże służbowe Read More »
Travel managerowie (Kierownicy ds. podróży służbowych) powinni ustanowić i ściśle monitorować KPIs, czyli kluczowe wskaźniki wydajności. KPI w zarządzaniu podróżami służbowymi są najważniejszym narzędziem zarządzania podróżami służbowymi w firmie. Poznaj profesjonalne KPIs i zastosuje je do oceny efektywności polityki podróży służbowych w Twojej firmie. KPI w zarządzaniu podróżami służbowymi – Podstawy Poniży artykuł skierowany jest …
Według globalnego badania przeprowadzonego w maju 2023, wśród prawie 100 globalnych Travel Managerów, wydatki na podróże służbowe przekroczą planowane budżety na 2023. Travel Managerowie zakładają, że wydatki w 2023 i w 2024 będą o kilka procent większe niż się spodziewali. Badanie przeprowadzone przez firmę Morgan Stanley pokazuje również, że budżety wzrosną o 9,4 procent rok …
CWT będzie teraz oferować klientom podróżującym służbowo dostęp do treści NDC Air France-KLM. Będzie się to odbywać za pośrednictwem internetowego narzędzia rezerwacji Amadeus Cytric. Oferty i treści NDC dają dostęp do opcji dodatkowe i możliwość personalizacji poprzez dedykowane pakiety korporacyjne. Według CWT dodatkowe usługi, takie jak pakiety miejsc i zrównoważone paliwa lotnicze, zostaną udostępnione jeszcze w …
Ryanair planuje 17 nowych tras ze stolicy Albanii Tirany. Linia lotnicza wprowadzi loty do Albanii w zimowym rozkładzie 2023/24. Albania stanie się 37 krajem w siatce połączeń Ryanair. Obecnie linia lotnicza oferuje blisko 200 lotów tygodniowo w całej Europie. Trasy z Tirany obejmują Brukselę, Dusseldorf, Edynburg, Londyn Stansted, Manchester, Mediolan Bergamo, Paryż Beauvais, Rzym Ciampino, …
Wszyscy szukamy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Idea podróży „bleisure” jest odpowiedzią na te potrzeby. Popularność bleisure została zapoczątkowana przez osoby podróżujące w interesach, które oczekiwały od swoich pracodawców czegoś więcej niż owocowych czwartków. W czasach, gdy firmy starają się przyciągnąć talenty i utrzymać wartościowych pracowników nadszedł czas, aby zaktualizować politykę podróży służbowych. Mimo tego, że część …
Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) zapewniają miejsca pracy 6,8 miliona Polaków i generują prawie połowę produkcji gospodarczej kraju 49,1%. MŚP był pierwszym sektorem gospodarki, który wznowił podróże służbowe podczas pandemii. Podróże służbowe małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) stanowią również ogromną część całej branży podróży służbowych w Polsce. . W trzecim kwartale 2022 r. aktywność MŚP w zakresie …
Podczas podróży służbowych pracownicy muszą często reagować na zmieniające się warunki i niekomfortowe sytuacje. Odwołany lot, czy overbooking w hotelu, to są te sytuacje podczas których kontrolowanie wydatków i przestrzeganie przepisów polityki podróży służbowych staje się trudne. Jeśli do pokrycia nieplanowych wydatków pracownicy używają gotówki lub prywatnych kart kredytowych, proces rozliczenia takich wydatków i …
CWT rozpoczyna współpracę z Booking.com, aby docierać “ze swoją” ofertą agencyjną do małych i średnich firm. Pytanie, kto bardziej skorzysta na takiej współpracy? CWT będzie w stanie oferować swoim klientom z segmentu MŚP ofertę hotelową Booking.com. Dzięki tej ofercie klienci będą mogli rezerwować większość obiektów noclegowych na świecie, a nie jak do tej topy tylko …
British Airways rozpoczyna sprzedaż treści NDC za pośrednictwem Amadeus. British Airways zaczęło oferować treści oparte na NDC za pośrednictwem Amadeus Travel Platform na rodzimym rynku w Wielkiej Brytanii. NDC British Airways Linia lotnicza British Airways ujawniła, że taryfy NDC będą dostępne za pośrednictwem Amadeus od 2 maja, w tym taryfy i produkty dodatkowe niedostępne dotychczas …
Istnieje wiele cech, które mogą sprawić, że hotel będzie wyjątkowy, od spektakularnej lokalizacji i oszałamiającego projektu po rozpieszczającą obsługę i światowej klasy zaplecze SPA. Naszym zdaniem nie ma wątpliwości, że jednym z największych czynników, które mogą sprawić, że hotel zrobi wrażenie, jest ten pierwszy poranny posiłek. Dawno minęły czasy mało inspirujących śniadań kontynentalnych. Zamiast tego super-luksusowe hotele serwują …
Tani przewoźnik Wizz Air uruchomi 1 maja 2023 program subskrypcji lotów. Europejska linia lotnicza nawiązała współpracę z Caravelo, firmą budującą platformy abonamentowe dla linii lotniczych. Wizzair twierdzi, że program o nazwie MultiPass jest pierwszym w Europie. MultiPass początkowo będzie dostępny przez sześć miesięcy na rynku włoskim i polskim. Pasażerowie będą mogli latać na trasach krajowych do Włoch i międzynarodowych do …
Cztery powody, dla których raportowanie podróży służbowych powinny być priorytetem przy wyborze TMC lub agencji obsługującej podróże służbowe w firmie. Dla większości firm koszty podróży służbowych oznaczają ważny wydatek roczny. Koszty te to nie tylko koszty podróży (hotelu, biletu lotniczego…), ale także koszty ponoszone podczas podróży (np. parkingi, bilety autostradowe, kolacje, spotkania, diety, mandaty…). Zagregowane koszty …
Według najnowszych badań przeprowadzonych przez American Express Global Business Travel (Amex GBT), menedżerowie do spraw podróży służbowych oraz działy finansowe w firmach w całej Europie i Stanach Zjednoczonych spodziewają się wzrostu liczby oszustw w rozliczeniach wydatków na podróże służbowe (T&E). Najczęściej wskazywanymi przyczynami są: pogarszająca się sytuacja gospodarcza, poczucie utraty wartości wypłaty (inflacja) oraz przekonanie …
Google chce zaoferować klientom korzystającym z wyszukiwarki lotów Google Flights gwarancje ceny. Nowa usługa ma gwarantować klientom zwrot pieniędzy (różnicy w cenie) jeśli okaże się, że przed odlotem cena zakupionego biletu spadła. Program pilotażowy tej usługi jest dostępny na wybranych trasach, na których według firmy „algorytmy są przekonane, że znaleziona cena jest najniższą dostępną przed …
Booking.com umożliwi odzyskiwanie faktur. Booking.com przeprowadził pilotaż specjalnego zautomatyzowanego systemu BillBack Request. Wspólnie z dostawca tej usługi, firmą VOXEL, Booking.com planuje wdrożyć to rozwiązanie jeszcze w 2023r. Na początek dostęp do tej funkcjonalności będą miały biura podróży i TMC współpracujące z Booking.com. W kolejny etapie Booking.com planuje udostępnić to narzędzie klientom B2B. Odzyskiwanie faktur za …
Największa sieć hotelowa w Polsce (Accor) chcę wprowadzić karty abonamentowe dla najbardziej lojalnych klientów. Po testach w Chinach i Brazylii francuski gigant hotelowy zaprezentował karty All Plus Ibis i All Plus Voyageur. Mają one zastąpić karty dla osób często podróżujących Ibis Business i Business Plus. Nowe karty mają dać ich posiadaczom dostęp do najlepsze ceny, a …
Dzisiaj wszystkie linie lotnicze są bardziej niż kiedykolwiek nastawione na maksymalizacje przychodów. Dlatego dynamiczne ustalanie cen wkracza do branży lotniczej na pełną skalę. Nie wszyscy z zadowoleniem przyjmują ten trend, ale znawcy rynku twierdzą, że model może przynieść korzyści zarówno pasażerom, jak i liniom lotniczym. Dynamiczne ceny biletów lotniczych – co to takiego? Dynamiczna wycena biletów …
Najdroższe linie lotnicze na świecie są jak 5* hotele. Każdy może z nich korzystać jeśli wie jak. Jeśli chodzi o podróże lotnicze, istnieje wiele różnych czynników, które mogą wpływać na cenę biletu. Najbardziej oczywista jest odległość, którą pokonujesz – im dalej, tym więcej zapłacisz. Ale są też inne rzeczy, które mogą podnieść koszt biletu lotniczego, takie jak klasa …
Firma badawcza Raport Expert Market wykazała, że Nowy Jork jest najdroższym miastem na podróże służbowe. Osoba podróżująca służbowo wydaje w N owym Jorku średnio 549 USD dziennie na zakwaterowanie, posiłki i taksówki lub wynajem samochodu. San Francisco jest prawie tak samo drogie, kosztuje 534 USD, a Boston kosztuje 511 USD. Tokio jest najdroższym nieamerykańskim miastem, z …
Najdroższe miasta dla osób podróżujących służbowo Read More »
Czy klasa biznes jest warta dodatkowych wydatków. Czy można podróżować służbowo z niskim budżetem? Podróże służbowe i klasa biznes. Małe duże oszczędności Ponieważ wartość PLN w stosunku do EUR i USD systematycznie spada, należy spodziewać się, że bilety lotnicze będą droższe. Do tego dochodzą słynne już wytyczne FIT for 55, które również wpłyną na wzrost …
Klasa biznes w podróży służbowej. Czy warto płacić więcej? Read More »
Tanie linie lotnicze – Norse Atlantic Airways ogłosiły plany dodania czterech nowych połączeń do USA w 2023. Chodzi o połączenia do z lotniska Londyn-Gatwick. Lowcostow’y długodystansowy przewoźnik będzie latał z London Gatwick do Waszyngtonu, Los Angeles, San Francisco i Bostonu, oprócz wcześniej ogłoszonych nowych połączeń do Fort Lauderdale i Orlando, które mają rozpocząć się w …
